Sỡ dĩ gọi đây là buổi họp mở vì lần đầu tiên BCS sẽ tổ chức 1 cuộc họp không còn bó hẹp giữa nội bộ BCS với nhau mà còn có sự tham gia của bất kỳ bạn nào quan tâm tới chuyện làm áo. Phải tổ chức 1 buổi họp đột ngột (họp ngoài trời) như vậy là bởi vì theo tiến trình thì cuối tuần này chúng ta phải chính thức đặt áo và đặt cọc để kịp tiến độ làm áo trước ngày kỷ niệm 10 năm CS (15/5), song, không may đó lại là khoảng thời gian mọi người đang nghỉ lễ , do vậy chỉ có thể tổ chức họp khẩn để lấy ý kiến của một số bạn.
Thời gian : 8h00 ngày thứ 5 (29/4)
Địa điểm : trước văn phòng đoàn (cũ), nếu số lượng nhiều hơn 30 bạn thì chúng ta sẽ chuyển địa điểm ra vườn tràm
Thành phần : các bạn trong BCS (sẽ miễn họp cho bạn nào phải về quê), đội trưởng các đội nhóm, ban làm áo và các thành viên khác của 09CS .
Nội dung: + đối với các bạn không hiện diện được : các bạn an tâm vì tới giờ phút này sẽ không thay đổi bất cứ điều gì mà chúng ta đã thống nhất trước đây (màu áo, logo, kiểu áo). Buổi họp này chỉ là đi đến thống nhất về 1 số chi tiết nhỏ của áo, tuy rằng nó không quan trọng nhưng lại cần để cho 1 cái áo hoàn thiện ra đời
+ đối với các bạn có mặt: chúng ta sẽ được xem chất lượng của loại vải, xem thử kiểu của 2 mẫu áo thật (1 nam, 1 nữ), thẩm định chất lượng của việc in ấn, thống nhất về các chi tiết: vị trí mẫu in, chất liệu cổ áo, size áo, địa điểm nhận áo v.v...
Hy vọng các bạn sẽ có mặt để kiểm nghiệm 1 cách khách quan nhất trước khi chúng ta chính thức hợp đồng với bên làm áo. Áo sẽ được chính thức đưa vào gia công vào thứ 3 (4/5) và chắc chắn đây sẽ là buổi họp cuối cùng về vấn đề đã trở thành nỗi ám ảnh của nhiều người trong suốt 2 tháng trời qua. Thân!